INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE COMPILANO IL FORM “REGISTRAZIONE/AGGIORNAMENTO ANAGARAFICA CLIENTI/FORNITORI” ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Definizioni
Le definizioni dei termini utilizzati nella presente Informativa, sono da intendersi come da art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito per brevità denominato anche solo “GDPR”).
Dati identificativi del Titolare del trattamento
Identità del Titolare:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è DRAFINSUB S.R.L., Partita Iva 02627860105, a socio unico sottoposta ad attività di direzione e coordinamento di Sparrows Holding S.r.l., con sede legale in Milano, Corso Concordia n. 11, c.a.p. 20129 (MI), in persona del proprio legale rappresentante pro tempore (di seguito denominato anche solo “Titolare”).
Dati di contatto del Titolare:
Il Titolare potrà essere contattato:
- via e-mail, all’indirizzo [email protected]
- via posta, scrivendo presso la sede operativa di Genova, Via Molo Giano sn, c.a.p. 16128 (GE) – Italia.
Scopo dell’Informativa
Con il presente documento la Drafinsub S.r.l. comunica le informazioni di cui all’art. 13 del GDPR relative al trattamento dei dati personali da lei forniti compilando il form “Registrazione/Aggiornamento Anagrafica Clienti/Fornitori” della piattaforma digitale del Titolare.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati, nello specifico dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento, preventivamente identificati, istruiti e resi edotti degli obblighi di legge, ai quali è stato concesso specifico accesso ai dati per l’espletamento delle proprie mansioni.
Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
-
per stipulare, gestire ed eseguire il contratto tra la società da lei rappresentata e il Titolare;
-
per effettuare eventuali comunicazioni relative al rapporto contrattuale intercorrente con il Titolare;
-
per la tutela dei diritti del Titolare in occasione di eventuali contenziosi.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali si fonda sui seguenti presupposti legali:
-
per le finalità di cui ai precedenti punti 1) e 2) è l’esecuzione di misure precontrattuali o il contratto stipulato tra la società da lei rappresentata e il Titolare ex art. 6 comma 1 lett. b) GDPR;
-
per la finalità di cui al precedente punto 3) è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, sia in sede giudiziale che stragiudiziale, in occasione della gestione di reclami, di contenziosi, di inadempimenti contrattuali, il recupero dei crediti, la prevenzione e la repressione di atti illeciti, nonché la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare e/o di terzi. Tale interesse legittimo del Titolare è ritenuto prevalente rispetto alla conseguente compressione del suo diritto alla riservatezza, in seguito al bilanciamento effettuato dal Titolare.
Periodo di conservazione dei dati personali
I suoi dati personali saranno conservati, per le suddette finalità, per tutta la durata del contratto e successivamente alla sua cessazione, per ulteriori 10 anni o fino alla prescrizione dei diritti che possono essere fatti valere dal Titolare per mezzo di tali dati.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di trattamento di seguito indicate, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti e ad evitare l’indebito accesso di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
I suoi dati personali sono trattati da soggetti autorizzati, ovvero dipendenti o collaboratori del Titolare, preventivamente identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge e ai quali è stato concesso specifico accesso ai dati per lo svolgimento delle proprie mansioni.
Obbligatorietà del conferimento dei dati personali e conseguenze del mancato conferimento
Ai sensi dell’Art. 13, comma 2, lettera e) del GDPR, si informa che il conferimento dei suoi dati personali nei campi contrassegnati, nel presente form, con un asterisco (*), è obbligatorio.
Il mancato conferimento dei suoi dati personali comporta l’impossibilità del Titolare di ricevere la sua richiesta di informazioni e conseguentemente di poter rispondere alla sua richiesta o di ricontattarla.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I suoi dati personali potranno essere comunicati ai consulenti professionali che assistono il Titolare nella fase di stipula del contratto, i quali agiscono come titolari autonomi del trattamento.
Potrà, altresì, avere accesso ai suoi dati personali la società incaricata dell’assistenza e manutenzione sistemi informatici del Titolare, nominata dal Titolare quale responsabile del trattamento ex art 28, Regolamento UE 2016/679, limitatamente a tale finalità.
Data la dinamicità dei rapporti commerciali, l’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta, scrivendo a: [email protected].
Potranno avere accesso ai suoi dati personali i dipendenti o i collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento. Ciascuna persona autorizzata al trattamento dei dati personali è specificamente individuata e formata, ed agisce sulla base di specifiche istruzioni del Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Diritti dell’Interessato
Il Titolare la informa che in base al GDPR (Art. 15 e successivi), nella sua qualità di interessato al trattamento, le sono riconosciuti i seguenti diritti:
| Articolo | Diritto | Descrizione |
|---|---|---|
| Art. 15 | Diritto di Accesso | diritto di ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati. |
| Art. 16 | Diritto di Rettifica | diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano |
| Art. 17 | Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio) | diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi:
Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. |
| Art. 18 | Diritto di Limitazione del Trattamento | diritto di ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:
|
| Art. 20 | Diritto alla Portabilità dei Dati | diritto di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile. |
| Art. 21 | Diritto di Opposizione | diritto di presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali. |
| Art. 22 | Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati | diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ed inoltre il diritto di richiedere, su ogni decisione automatizzata, tra cui la profilazione, l’intervento umano da parte del Titolare sull’intervento automatizzato eseguito da quest’ultimo, esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. |
I suddetti diritti potranno essere esercitati previa sua richiesta in tal senso, da fare pervenire al Titolare all’indirizzo di posta elettronica dedicato [email protected] o scrivendo tramite posta ordinaria alla società Drafinsub S.r.l., in Genova, Via Molo Giano sn, c.a.p. 16128 (GE) – Italia.
| Articolo | Diritto | Descrizione |
|---|---|---|
| Art. 77 | Diritto di reclamo all’autorità di controllo | Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, nel caso in cui lei, quale interessato del trattamento, ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP). Per informazioni su come presentare il reclamo all’autorità di controllo, può utilizzare i seguenti recapiti: Garante per la protezione dei dati personali: Centralino: +39 06.696771 Posta: Rome, Piazza Venezia 11 Scala B, Postcode 00187 (RM) – Italy E-m@il: [email protected] PEC: [email protected] (NB: questo indirizzo è configurato per ricevere SOLO comunicazioni provenienti da Posta Certificata) Sito web: www.garanteprivacy.it |
| Art. 79 | Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo | Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, compreso il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’articolo 77, ogni Interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo qualora ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. |
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in caso di variazioni normative, organizzative o tecnologiche. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina web.
Il Titolare del trattamento dei dati personali
Drafinsub S.r.l.